HR Toolkit


Politiques RH et législation du travail

Exemples de politiques RH

Dépenses des employés

Lorsque les employés doivent voyager pour leur travail, leurs dépenses sont souvent assumées par l’organisation. Les processus sur la façon d’approuver les dépenses, les montants à rembourser et les lignes directrices pour demander le remboursement des dépenses varient d’une organisation à l’autre. Une politique relative aux dépenses des employés aidera ceux qui doivent approuver les dépenses, ainsi que ceux qui présentent une demande de remboursement, à déterminer quelles sont les dépenses de voyage raisonnables et appropriées.

Voici des questions à considérer lorsqu’on élabore pour l’organisation une politique relative aux dépenses des employés:

  • Comment les employés doivent-ils prendre les arrangements pour leurs voyages? Feront-ils eux-mêmes les réservations pour ensuite soumettre leurs dépenses, ou avez-vous désigné un coordonnateur pour les voyages?
  • Lorsqu’ils utilisent l’avion, les employés doivent-ils voler en classe affaires ou en classe économique?
  • Qui approuve les dépenses?
  • Qui établit le montant des indemnités journalières? À quelle fréquence ce montant est-il révisé?
  • Pour quelles dépenses doit-on présenter un reçu, et quelles dépenses peuvent être remboursées sans présentation de reçu?

 

 

Modèles de politiques

Politique relative aux dépenses des employés (DOC 483Ko)

Ce document est un exemple de politique relative aux dépenses des employés, convenant à une petite organisation communautaire œuvrant au Canada.

 
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